Službene i privatne vožnje — jasna evidencija kontrola troškova i fer obračuni
MobTrack24 omogućava precizno razdvajanje službenih i privatnih vožnji kroz kombinaciju identifikacije vozača i pravila radnog vremena. Sistem automatski označava režim vožnje po unapred definisanim pravilima ili omogućava ručno označavanje u vozilu, a zatim sve prikazuje na mapi i u izveštajima. Time dobijate pouzdanu osnovu za kontrolu troškova, evidenciju benefita koje kompanija daje zaposlenima i interne obračune — uz mogućnost da evidencija, po potrebi, podrži i zakonske/poreske zahteve.
Sistem automatski ili ručno razdvaja službene i privatne vožnje u mapi i izveštajima.
Precizna kontrola troškova i transparentna pravila korišćenja vozila.
Više metoda označavanja režima vožnje
Vozači mogu ručno označiti režim vožnje putem prekidača u vozilu (službeno/privatno). Alternativno, režim se automatski određuje na osnovu pravila radnog vremena, čime se smanjuje ručni rad i rizik od greške ili zloupotrebe.
Automatizacija radnog vremena (firmware ili aplikacija)
Radno vreme se može definisati unapred po danima u nedelji kroz firmware uređaja, tako da se vožnje u radnom vremenu tretiraju kao službene, a van radnog vremena kao privatne. Dodatno, radno vreme se može podešavati i u MobTrack24 aplikaciji, što omogućava fleksibilnost za različite timove, smene i specifična pravila kompanije.
Transparentan prikaz na mapi + izveštaji za interne procese
Sve vožnje se jasno prikazuju na mapi, uz informaciju da li je vožnja službena ili privatna. Isti podaci su dostupni kroz izveštaje koji se mogu generisati na zahtev, prilagoditi i zakazati — idealno za kontrolu troškova, praćenje korišćenja vozila kao benefita, kao i interne obračune (npr. trošak po timu, vozaču, vozilu, smeni).
Rezultat
Transparentno korišćenje vozila, bolja kontrola troškova i jasna pravila benefita — bez ručnog “prebrojavanja” i naknadnih rasprava
Ključne prednosti
Kontrola troškova i budžeta
Jasan uvid u privatnu upotrebu i njen uticaj na kilometražu, gorivo, servis i amortizaciju.
Upravljanje benefitima za zaposlene
Precizna evidencija kada i koliko se službeno vozilo koristi privatno — uz fer i transparentna pravila.
Podloga za interne obračune (plate, bonusi, refundacije)
Pouzdani podaci po vozaču/vozilu olakšavaju interne obračune i KPI modele (u skladu sa pravilima kompanije).
Diskretna usklađenost sa regulativom
Evidencija je strukturisana i dokaziva, pa po potrebi može podržati i zakonske/poreske zahteve — bez da to opterećuje svakodnevni rad.