Praćenje troškova vozila — evidencija i analiza troškova
MobTrack24 omogućava centralizovano evidentiranje i analizu troškova za svako vozilo u floti — od goriva i servisa do kazni, osiguranja, potrošnog materijala i drugih operativnih izdataka. Troškovi se unose sa svim relevantnim detaljima (ko je napravio trošak, kada, koliko, kod kog dobavljača i po kom osnovu), a izveštajni sistem omogućava jasne preglede po periodu, dobavljaču, tipu troška i vozilu
Troškovi se prate po vozilu uz detaljne zapise i analitičke izveštaje.
Vidite gde budžet odlazi: više transparentnosti, manje “nevidljivih” troškova i bolja kontrola flote.
Evidencija troškova po vozilu — sa kompletnim detaljima
Za svaki trošak moguće je evidentirati ključne informacije: ime osobe koja je napravila trošak, datum, tip troška, jediničnu cenu, količinu i ukupan iznos, dobavljača/uslužnog partnera, kupca (organizaciona jedinica korisnika), broj računa i napomenu. Na taj način, svi troškovi su standardizovani i lako proverljivi.
Kategorizacija i kontrola troškova po tipu i dobavljaču
Troškovi se mogu voditi po tipovima (npr. gorivo, kazna, antifriz, putarina…) i povezati sa dobavljačima (npr. OMV i drugi). Time dobijate brzu analitiku: gde odlazi budžet, koji su najveći izvori troška i kako se troškovi ponašaju kroz vreme.
Izveštaji po periodu i filterima (sve ili selektovano)
Izveštajni sistem može generisati izveštaje za izabrani vremenski interval (dan, nedelja, mesec, kvartal, godina…) i prikazati sve troškove ili selektovane troškove po vozilu, tipu troška ili dobavljaču. Izveštaji se mogu imenovati, sačuvati i po potrebi zakazati kroz standardne izveštajne funkcije sistema.
Rezultat
Bolja kontrola budžeta, manje “nevidljivih” troškova i jasna slika stvarne cene eksploatacije svakog vozila
Ključne prednosti
Centralizovana evidencija bez Excel-a
Svi troškovi na jednom mestu, vezani za vozilo i period — spremno za analizu.
Transparentnost i odgovornost
Jasno je ko je napravio trošak, kada i po kom osnovu, uz broj računa i napomene.
Analitika po dobavljaču i tipu troška
Brzo uočavanje najvećih izvora troška i mogućnosti za optimizaciju nabavke/usluga.
Izveštaji za menadžment
Pregledi po periodu i filterima koji omogućavaju kontrolu troškova na nivou vozila, tima i cele flote.