Identifikacija vozača i digitalni putni dnevnik — usklađenost, kontrola i precizni podaci o načinu korišćenja vozila
MobTrack24 omogućava pouzdanu identifikaciju vozača na vozilu i vođenje digitalnog putnog dnevnika u skladu sa zahtevima poreskih organa i GDPR principima. Sistem jasno povezuje svaku vožnju sa konkretnim vozačem (ili njegovim ID-jem), omogućava izveštavanje po vozilu i po vozaču, i pruža fleksibilne modele zaštite podataka — od depersonalizovanih evidencija do punih podataka uz pravilnu primenu procedura.
Vožnje se povezuju sa identitetom vozača kroz više metoda identifikacije i fleksibilne izveštaje.
Jasna odgovornost bez dodatne administracije.
Više metoda identifikacije vozača (u skladu sa procesima kompanije)
MobTrack24 podržava različite načine identifikacije vozača, u zavisnosti od opreme i organizacije rada: kompanijske kartice, iButton, RFID tagovi, Bluetooth beacons, identifikacija kroz Android aplikaciju, kao i unos vozačkog ID-a putem numeričke tastature. Time se identifikacija lako uklapa u postojeće procedure (ulaz u firmu, preuzimanje vozila, smene, rad na terenu).
Precizno mapiranje “vožnja → vozač” i izveštaji
Svaka vožnja može biti vezana za konkretnog vozača, čime se jasno razlikuje ko je upravljao kojim vozilom i kada. Sistem omogućava izveštavanje i analitiku po vozilu i po vozaču, što olakšava kontrolu upotrebe službenih vozila, obračune, interne procedure i operativno planiranje.
GDPR i privatnost: depersonalizacija ili lični podaci uz proceduru
Korisnik bira model obrade podataka. Po potrebi, sistem može raditi bez čuvanja ličnih podataka (npr. samo jedinstveni ID zaposlenog), čime se evidencija depersonalizuje i dodatno štiti privatnost. Kada je potrebno čuvati ime vozača, pravilnom primenom procedura i prava pristupa moguće je sve voditi u skladu sa GDPR i internim pravilnicima
Rezultat
Jasna odgovornost, transparentan putni dnevnik i pouzdani izveštaji — uz kontrolu privatnosti i usklađenost sa regulativom
Ključne prednosti
Usklađen digitalni putni dnevnik
Standardizovana evidencija vožnji za poslovne potrebe i interne kontrole.
Tačna atribucija vozača
Svaka vožnja ima jasan “trag” — ko je vozio, kojim vozilom i kada.
Izveštaji po vozaču i po vozilu
Jednostavno poređenje učinka, korišćenja vozila i analiza događaja kroz istu logiku izveštavanja.
Privatnost po izboru organizacije
Depersonalizacija (ID) ili puna evidencija (ime) uz pravilno upravljanje pravima i procedurama.